Tagesnotizen können Sie in CentralPlanner für jeden einzelnen Tag anlegen, um Informationen für alle Mitarbeiter und Kollegen sichtbar zu machen.
Sinnvolle Informationen für die Tagesnotiz sind zum Beispiel:
Feiertage
besondere Veranstaltungen (z.B. Karneval, das Altstadtfest)
Sonderaktionen, die beworben werden sollen (z.B. ein gratis Getränk zu jedem Tagesgericht)
Mit einer Tagesnotiz können Sie somit einerseits Fehler bei der Annahme von Reservierungen vorbeugen (z.B. weil Sie an Karneval grundsätzlich keine Reservierungen entgegennehmen und ein Kollege davon nichts wusste) und andererseits die Kollegen am Tag der Veranstaltung informieren. Schon beim ersten Blick auf den aktuellen Tag sind Ihre Mitarbeiter informiert.
Zur Erstellung einer Tagesnotiz gehen Sie im Reservierungssystem auf den gewünschten Tag und klicken dort auf "Notiz schreiben oder Öffnungszeiten bearbeiten".
Tragen Sie dort die gewünschte Information ein und speichern Sie die Notiz anschließend. Sie ist ab sofort für jeden Kollegen in Ihrem CentralPlanner sichtbar. Tagesnotizen können außerdem von jedem Mitarbeiter bearbeitet oder gelöscht werden.
Wenn Sie für einen Tag grundsätzlich keine Reservierungen annehmen möchten, können Sie den Tag auch sperren. Dazu setzen Sie unter Tagesnotiz einfach ein Häkchen bei "diesen Tag sperren".
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